Artikel 1. Begrippen
In deze voorwaarden bedoelen we met:
Samen Telt: Ons bedrijf dat coaching en trainingen aanbiedt.
Opdrachtgever: De persoon of organisatie die onze diensten afneemt.
Coachee: De persoon die gecoacht wordt.
Overeenkomst: De afspraken tussen de opdrachtgever en Samen Telt over de diensten die we leveren.
Diensten: Onze producten en diensten, zoals loopbaanbegeleiding, tweede spoortrajecten, outplacement, teamtrainingen en andere werkgerelateerde coaching.
Artikel 2. Wanneer gelden deze voorwaarden?
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en afspraken tussen Samen Telt en de opdrachtgever, tenzij we schriftelijk iets anders hebben afgesproken.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als Samen Telt ze schriftelijk heeft bevestigd.
2.3 Voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Samen Telt ze uitdrukkelijk schriftelijk heeft geaccepteerd.
2.4 Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle online (zelf)scans, enquêtes of vragenlijsten die via Google Forms of een vergelijkbaar platform worden aangeboden door Samen Telt.
Artikel 3. Offertes en het maken van afspraken
3.1 Onze offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
3.2 Een overeenkomst ontstaat wanneer de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail accepteert.
3.3 De prijzen in de offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
Artikel 4. Uitvoering van de afspraken
4.1 Samen Telt voert de afspraken uit naar beste inzicht en vermogen.
4.2 We mogen bepaalde werkzaamheden door anderen laten uitvoeren als dat nodig is voor een goede uitvoering van de overeenkomst.
4.3 De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie op tijd aan Samen Telt wordt gegeven.
4.4 Als de benodigde informatie niet op tijd wordt geleverd, mag Samen Telt de uitvoering uitstellen en de extra kosten aan de opdrachtgever doorberekenen.
4.5 Samen Telt is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever, tenzij we dit hadden moeten weten.
4.6 De uitslag van een online scan wordt uitsluitend digitaal verstrekt op het door de coachee of opdrachtgever opgegeven e-mailadres.
Artikel 5. Re-integratie Tweede Spoor Trajecten
5.1 Rol van Samen Telt: Samen Telt fungeert als uitvoerder van tweede spoor trajecten in opdracht van werkgevers (opdrachtgevers) die, conform de Wet verbetering poortwachter, verplicht zijn hun werknemers (coachees) te begeleiden naar passend werk bij een andere werkgever wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet mogelijk is.
5.2Verantwoordelijkheden van de Opdrachtgever (Werkgever):
- De opdrachtgever start tijdig, op advies van de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige, een tweede spoor traject wanneer re-integratie binnen de eigen organisatie niet haalbaar is.
- De opdrachtgever verstrekt alle relevante informatie en verleent de noodzakelijke medewerking aan Samen Telt voor een succesvol verloop van het traject.
5.3Verantwoordelijkheden van de Coachee (Werknemer):
- De coachee neemt actief deel aan het tweede spoor traject en zet zich in om passend werk bij een andere werkgever te vinden.
- De coachee accepteert aangeboden passend werk, tenzij er gegronde redenen zijn om dit niet te doen.
5.4 Verantwoordelijkheden van Samen Telt:
- Samen Telt begeleidt de coachee gedurende het tweede spoor traject met als doel het vinden van passend werk bij een andere werkgever.
- Samen Telt evalueert regelmatig de voortgang van het traject en documenteert de bevindingen in het re-integratiedossier.
- Samen Telt informeert zowel de opdrachtgever als de coachee tijdig over de voortgang en eventuele knelpunten in het traject.
5.5 Evaluatie en Documentatie:
- Samen Telt organiseert periodieke evaluatiemomenten om de voortgang van het tweede spoor traject te bespreken en legt deze vast in het re-integratiedossier.
- Zowel de opdrachtgever als de coachee leveren de benodigde input voor deze evaluaties en verstrekken relevante informatie.
5.6 Gevolgen bij Niet-Nakoming:
- Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, kan dit leiden tot sancties vanuit het UWV, zoals een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting.
- Indien de coachee onvoldoende meewerkt aan het tweede spoor traject, kan de opdrachtgever, na overleg en waarschuwing, overgaan tot maatregelen zoals het opschorten van loonbetalingen of andere arbeidsrechtelijke stappen.
Artikel 5. Verantwoordelijkheden van de Coachee
5.1 De coachee neemt actief deel aan het coachingtraject.
5.2 De coachee bereidt zich voor op de sessies en komt afspraken na.
5.3 Huiswerkopdrachten of voorbereidingsmaterialen worden op tijd uitgevoerd of doorgenomen.
Gevolgen bij niet-nakoming:
Indien de coachee de bovenstaande verplichtingen niet nakomt, behoudt Samen Telt zich het recht voor om:
- De coachingsovereenkomst op te schorten totdat de coachee zijn of haar verplichtingen nakomt;
- De overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de coachee na herhaalde waarschuwingen in gebreke blijft;
- Eventuele kosten die voortvloeien uit het niet-nakomen van de verplichtingen, zoals verzuimkosten of kosten voor niet nagekomen afspraken, in rekening te brengen bij de coachee.
Deze maatregelen zullen altijd in overleg met de coachee worden genomen en zijn bedoeld om de voortgang en effectiviteit van het coachingtraject te waarborgen.
Artikel 6. Wijziging en annulering van de overeenkomst
6.1 Als tijdens de uitvoering blijkt dat aanpassingen nodig zijn, passen we de overeenkomst in overleg aan.
6.2 Annulering door de opdrachtgever moet schriftelijk gebeuren.
6.3 Bij annulering van een cursus, training of coachingstraject door de opdrachtgever gelden de volgende regels:
- Annulering tot 4 weken voor de start: kosteloos.
- Annulering tussen 4 en 1 week voor de start: 50% van het afgesproken bedrag.
- Annulering binnen 1 week voor de start: het volledige bedrag.
6.4 Samen Telt mag bij te weinig aanmeldingen of andere redenen een programma of dienst annuleren. De opdrachtgever krijgt dit zo snel mogelijk te horen en hoeft dan niet te betalen of krijgt het betaalde bedrag terug.
6.5 Annulering van individuele coachingsessies door de coachee moet minimaal 24 uur van tevoren. Bij annulering binnen 24 uur of bij niet verschijnen zonder bericht, betaalt de opdrachtgever het volledige tarief van de sessie.
Artikel 7. Betaling
7.1 Het honorarium en eventuele extra kosten worden in de overeenkomst vastgelegd.
7.2 Betaling moet binnen 14 dagen na de factuurdatum gebeuren, tenzij anders is afgesproken.
7.3 Als de opdrachtgever niet binnen 14 dagen betaalt, is hij in verzuim en moet hij wettelijke rente betalen over het openstaande bedrag.
7.4 In geval van faillissement of uitstel van betaling van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van Samen Telt direct opeisbaar.
Artikel 8. Gebruik van Ruimtes en Materialen
8.1 Toegang en Gebruik:
- De coachee en opdrachtgever krijgen toegang tot de toegewezen ruimtes binnen het pand van Samen Telt voor de duur van de overeengekomen sessies of activiteiten.
- Het is niet toegestaan om zonder toestemming andere ruimtes te betreden of te gebruiken.
8.2 Verantwoordelijkheid voor Materialen:
- Samen Telt stelt de benodigde materialen en apparatuur ter beschikking voor de uitvoering van de diensten.
- De coachee en opdrachtgever dienen zorgvuldig om te gaan met de ter beschikking gestelde materialen en apparatuur.
8.3 Schade en Verlies:
- Eventuele schade aan het pand, de inventaris of de materialen van Samen Telt, veroorzaakt door de coachee, opdrachtgever of hun vertegenwoordigers, dient onmiddellijk te worden gemeld.
- De kosten voor reparatie of vervanging als gevolg van schade of verlies kunnen in rekening worden gebracht bij de opdrachtgever.
8.4 Huisregels:
- De coachee en opdrachtgever dienen zich te houden aan de door Samen Telt opgestelde huisregels, die bij aanvang van de overeenkomst worden verstrekt.
- Bij overtreding van de huisregels behoudt Samen Telt zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, waaronder het ontzeggen van de toegang tot het pand.
8.5 Gebruik door Derden:
- Het is de coachee en opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Samen Telt de ruimtes of materialen aan derden ter beschikking te stellen.
8.6 Einde Gebruik:
- Na afloop van de sessies of activiteiten dienen de gebruikte ruimtes en materialen in dezelfde staat te worden achtergelaten als waarin ze zijn aangetroffen.
- Eventuele extra schoonmaakkosten als gevolg van onoordeelkundig gebruik kunnen in rekening worden gebracht bij de opdrachtgever.
Deze voorwaarden zijn bedoeld om duidelijkheid te geven over onze samenwerking. Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op.
Artikel 9. Online scan en mailinglist
9.1 De deelnemer verleent door het invullen en verzenden van de online scan toestemming aan Samen Telt om:
- de ingevulde antwoorden te verwerken conform het Privacybeleid;
- de uitslag van de scan te versturen naar het opgegeven e-mailadres;
- het opgegeven e-mailadres éénmalig toe te voegen aan de mailinglijst van Samen Telt voor het versturen van relevante informatie en aanbiedingen.
9.2 Na ontvangst van de eerste e-mail kan de deelnemer zich op ieder moment kosteloos afmelden via de afmeldlink (unsubscribe).
