Wat is een loonsanctie UWV en hoe voorkom je die als werkgever?

Een loonsanctie van het UWV is voor veel werkgevers een onaangename verrassing. Toch komt het vaker voor dan gedacht. Wat houdt een loonsanctie precies in? Wanneer loop je dit risico? En hoe voorkom je het, vooral in het tweede spoor traject? In deze blog leggen we uit wat de Wet verbetering poortwachter hierover zegt en hoe je als werkgever goed voorbereid bent.

Wat is een loonsactie?

Een loonsanctie is een maatregel van het UWV waarbij een werkgever verplicht wordt om maximaal 52 weken langer loon door te betalen aan een langdurig zieke werknemer. Dit gebeurt als het UWV oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie volgens de eisen van de Wet verbetering poortwachter.

Een loonsanctie wordt opgelegd na beoordeling van het re-integratieverslag, dat wordt ingediend bij een WIA-aanvraag van de werknemer (meestal rond week 88–91 van het verzuim).

Wanneer loop je het risico op een loonsactie?

De meest voorkomende oorzaken van een loonsanctie zijn:

• Het tweede spoor is te laat of helemaal niet opgestart
• Het plan van aanpak is niet actueel of onvoldoende uitgewerkt
• Er is geen medisch of arbeidsdeskundig onderbouwde reden voor vertraging
• Er ontbreekt overleg of verslaglegging over belastbaarheid en passend werk

Het UWV controleert of alle acties binnen de juiste termijnen zijn genomen én of ze passend waren bij de situatie van de werknemer.

Wat zegt de wet over Tweede spoor en loonsanctie?

Volgens de Wet verbetering poortwachter en de Werkwijzer Poortwachter is het starten van een tweede spoor traject een wettelijke verplichting als blijkt dat terugkeer naar eigen werk binnen drie maanden na de eerstejaarsevaluatie niet realistisch is. Dit moment ligt meestal rond week 52 van het verzuim.

De werkgever moet:

• Het tweede spoor binnen zes weken na die evaluatie opstarten
• Rekening houden met de belastbaarheid van de werknemer
• Het traject zorgvuldig vastleggen in het re-integratiedossier

Als deze stappen niet of te laat worden gezet, kan het UWV dit aanmerken als onvoldoende re-integratie-inspanningen. Het gevolg kan een loonsanctie zijn: een verplichte verlenging van de loondoorbetalingsverplichting met maximaal 52 weken.

Hoe voorkom je een loonsanctie?

• Start tijdig met het eerste en tweede spoor, volgens de wettelijke termijnen
• Houd het plan van aanpak actueel en ondertekend
• Schakel op tijd een bedrijfsarts, loopbaancoach en/of re-integratiespecialist in.
• Documenteer iedere stap in het re-integratiedossier (richtlijn: minimaal vier re-integratieactiviteiten per maand, zoals coaching, sollicitaties, netwerkacties of tests)
• Vraag bij twijfel een deskundigenoordeel aan bij het UWV

Wat als je als werkgever te laat bent?

Het UWV kan besluiten om een loonsanctie op te leggen, maar geeft ook aan welke herstelmaatregelen nodig zijn. Pas als deze zijn uitgevoerd en goedgekeurd, kan de loonsanctie worden opgeheven.

Herstelmaatregelen kunnen zijn:

• Het alsnog opstarten van een tweede spoor traject
• Het aanvullen van ontbrekende onderdelen in het dossier
• Aanpassing van het plan van aanpak met nieuwe doelen en termijnen

Hoe helpt Samen Telt om loonsancties te voorkomen?

Wanneer wij het tweede spoor oppakken, zorgen we voor:

• Een juridisch correct traject conform de Wet verbetering poortwachter
• Volledige verslaglegging voor het re-integratiedossier
• Afstemming met bedrijfsarts, werkgever en werknemer
• Heldere communicatie en planning

Wij stappen in zodra het tweede spoor gestart moet worden, vaak ná de eerstejaarsevaluatie en zorgen dat het traject klopt én uitvoerbaar is.

Meer weten over Tweede spoor?

Op onze hoofdpagina over tweede spoor trajecten vind je meer uitleg én kun je een gratis gids downloaden over je rechten en verplichtingen binnen dit traject.